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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
Werlte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team unterstützt und die Abläufe im Unternehmen koordiniert. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist kommunikationsstark, hast eine schnelle Auffassungsgabe und behältst stets den Überblick. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Deine Aufgaben:
Dein Profil:
Das bieten wir Dir:
Deine Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten.
- Vorbereitung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen, z.B. durch Recherche und Aufbereitung von Informationen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, z.B. Kunden und Geschäftspartnern.
- Übernahme von Sonderprojekten und Aufgaben, z.B. im Bereich Projektmanagement oder Unterstützung von Abteilungen bei speziellen Aufgaben.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Assistenz eines Managers.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Das bieten wir Dir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- flexible Arbeitszeiten & eine tolle Arbeitsatmosphäre und Home-Office nach Vereinbarung.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Weitere Mitarbeiter-Benefits (z.B. betriebliche Gesundheitsförderung, Getränke-Flat uvm.)
- moderne IT-Ausstattung (Macbook etc.)
- Eine familien- und beziehungsfreundliche Unternehmenskultur
Dann ruf uns an oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch direkt per E-Mail zu. Wir freuen uns auf Dich!
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